項(xiàng)目文檔管理的重要性及實(shí)現(xiàn)方式

2024/08/21 分類:業(yè)內(nèi)新聞 413

在項(xiàng)目推進(jìn)過程中，因管理不善丟失項(xiàng)目文件的情況時(shí)有發(fā)生。大家都都知道項(xiàng)目文檔管理的重要性，如果一個(gè)項(xiàng)目缺乏項(xiàng)目文檔管理，那么它也就不是一個(gè)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目。項(xiàng)目文檔管理在項(xiàng)目開發(fā)中占有十分重要的地位和相當(dāng)大的工作量，高質(zhì)量、高效率的收集、歸納、分享、管理和保護(hù)項(xiàng)目文檔，對于提高項(xiàng)目管理水平和項(xiàng)目質(zhì)量有極其重要的意義。

做好項(xiàng)目文檔管理方法：選擇一款優(yōu)秀的項(xiàng)目文檔管理系統(tǒng)是一個(gè)非常不錯(cuò)的選擇。推進(jìn)Mobox 項(xiàng)目文檔管理軟件

Mobox項(xiàng)目文檔管理系統(tǒng)專門針對項(xiàng)目方面做了解決方案

系統(tǒng)5用戶免費(fèi)

目前Mobox項(xiàng)目文檔管理系統(tǒng)5用戶免費(fèi)，可以加吳工（微信：13805711962）聯(lián)系獲取

導(dǎo)入模板生成項(xiàng)目文檔結(jié)構(gòu)樹

項(xiàng)目文檔階段/任務(wù)，提交文檔完成度設(shè)置

項(xiàng)目在實(shí)施的時(shí)候，各個(gè)階段或任務(wù)其對要求上交的文檔是有要求的。這個(gè)判斷可以有管理員來分析確定。當(dāng)某一個(gè)階段的文件已經(jīng)提交完整，我們可以對這個(gè)文件夾設(shè)置一個(gè)“已完成”的狀態(tài)標(biāo)識，并對文件夾顏色進(jìn)行區(qū)分，這樣其他人員能一目了然的知道目前項(xiàng)目文檔歸檔的狀態(tài)

可以設(shè)置項(xiàng)目文件夾的狀態(tài)

實(shí)用的文檔分級分權(quán)管理

由于一個(gè)項(xiàng)目中，同一項(xiàng)工作有可能需要不同任務(wù)組的多個(gè)人員同時(shí)協(xié)作完成，因此權(quán)限設(shè)置必須類型廣、組合多，針對特殊情況具有特殊的方法來應(yīng)對。應(yīng)當(dāng)注意，權(quán)限管理是為了讓項(xiàng)目人員在許可的權(quán)限下，更加可靠、準(zhǔn)確的使用文檔，絕不應(yīng)該增加更多復(fù)雜不便的管理操作。