項目全生命周期管理平臺-新增任務詳解

2022/12/02 分類:產品中心產品手冊實施方案 1059

新增任務

在下圖紅色框線區(qū)域點“+ ”按鈕即可新增任務。

系統(tǒng)彈出一個如下圖所示的新增任務彈框：

我們將在下面的章節(jié)中詳細介紹任務彈框中的各種設置。

2.1 如何輸入任務基本屬性

任務的第一個要素是要說清楚做什么？

創(chuàng)建任務時必須要輸入的屬性是“任務標題”，如果任務標題無法把任務描述清楚，可以點上圖“創(chuàng)建任務”彈框中的“添加任務描述”，點擊后彈框中會出現(xiàn)任務描述輸入?yún)^(qū)，如下圖紅色框線區(qū)顯示：

任務描述區(qū)域除文字外，你還可以上傳圖片增強對任務的描述，具體操作如下：

點擊下圖紅色框線區(qū)域的圖片按鈕，系統(tǒng)出現(xiàn)一個下拉菜單
選“上傳圖片”，系統(tǒng)顯示一個文件選擇窗口，選中圖片后點“打開”即可插入圖片

上圖紅色箭頭處即是插入的圖片

2.2 如何選任務執(zhí)行人相關人

任務的第二要素是確定誰來執(zhí)行任務？

在GUNGHO的任務中，和任務相關的人員有執(zhí)行人和相關人這兩種類型。

任務執(zhí)行人即任務的具體執(zhí)行者、負責人

任務相關人即任務的輔助人員，本身不具體承擔任務，但是這個任務需要他了解、關注，必要的時候需要給任務執(zhí)行人一定的幫助。

在“創(chuàng)建任務”彈框中，點擊下圖紅色框線區(qū)域的“+”按鈕，系統(tǒng)會彈出選人彈框，選好人員后點“確定”即可設置任務的執(zhí)行人。

設置任務相關人點下圖中的 “+” 按鈕

特別說明：

任務執(zhí)行人也可以是一個部門，這樣創(chuàng)建的任務是一個部門任務，當你需要給一個部門派個任務的時候又不清楚給這個部門的具體人員，可以直接給這個部門分配任務。
缺省情況我們在創(chuàng)建任務的時候是給某個人分配任務的，如果你要一次給多人創(chuàng)建一個同樣的任務需要在“創(chuàng)建任務”彈框中把任務創(chuàng)建模式設置為“團隊任務”，具體操作見下面的“7團隊任務”

2.3 如何設置任務截至日期和提醒

任務的第三要素是任務完成日期

并不是所有任務都要求有截至日期，根據(jù)具體的任務和情況由創(chuàng)建者自己決定

1）點下圖紅色框線區(qū)域的“ 設置截止日期”按鈕

2）系統(tǒng)彈出一個如下圖所示的日期設置彈框，選好日期和時間（時間一般可以不選），點“確定”按鈕即可。

3）顯示截止日期，并且可以點下圖中的“提醒開關 ”進行提醒設置，設置方法同日程中的提醒設置。

2.4 任務附件

任務附件是任務的一些輸入文件（如果有），這些文件是任務的一部分，比如要求執(zhí)行人改進某個文檔，那么這個文檔就是該任務的附件。

【操作步驟】

點擊下圖紅色框線區(qū)的“添加附件”，系統(tǒng)彈出選擇文件彈框，選中需要上傳的文件點“打開”即可，注意：文件的大小有限制不要超過

上傳完成后系統(tǒng)會在“創(chuàng)建任務”彈框上列表顯示已經(jīng)上傳的附件，如下圖所示：

如要刪除上傳的附件，點擊上圖中的“x”按鈕

2.5 如何給任務加標簽

標簽的目的是為了便于區(qū)分任務的性質，每個人都可以根據(jù)自己的習慣給任務創(chuàng)建一些標簽，這些標簽會出現(xiàn)在任務顯示上，不同的標簽用不同顏色來區(qū)分，因此也可以通過顏色來區(qū)分任務的類型。

【操作步驟】

點擊下圖紅色框線區(qū)的“添加標簽”

系統(tǒng)彈出如下圖所示的標簽設置彈框，在這個彈框中選已經(jīng)定義過的標簽。GUNGHO系統(tǒng)允許任務最多有16個標簽，自己定義的可以有14個，有2個是系統(tǒng)固定的：重要，緊急。

如果要新增標簽，點上圖中的“定義新標簽”，系統(tǒng)彈出一個如下圖所示的新增標簽彈框：
輸入標簽名稱，如“研發(fā)任務”，選好顏色，點“確定”即可新增一個任務標簽。
選中標簽，如下圖所示，選中的標簽前面會有一個“”，點“確定”
如果要對以前定義的標簽進行修改，點中這個標簽后面的“”
標簽在任務創(chuàng)建彈框如下圖所示，如果要刪除標簽，點標簽后面的“X”

2.6 如何設置任務的檢查項

任務檢查項是一種任務進度標記方法，特別是對一些需要較長時間完成的任務需要設置一些檢查項，目的是為了方便任務執(zhí)行者回報任務的進展。比如有一個任務“X”，這個 X任務完成需要通過3個步驟，那么我們可以給這個X任務設置3個檢查項：步驟1，步驟2, 步驟3，執(zhí)行人根據(jù)任務的進度在相應的檢查項上打勾，從而使任務的創(chuàng)建者能掌握任務的進度。

【操作步驟】